Πολιτική Απορρήτου Πλατφόρμας suppliers.ifet.gr και δορυφορικών συστημάτων.
Η «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» έχει εναρμονιστεί πλήρως με τις διατάξεις της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, και δη του Κανονισμού 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων» - στο εξής «Κανονισμός»).
Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα των προμηθευτών μας, όταν χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας suppliers.ifet.gr, καθώς επίσης καθορίζει τις αρχές που εφαρμόζονται από την «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» κατά την επεξεργασία των δεδομένων αυτών (κατηγορίες, νομική βάση, σκοπός, μέτρα προστασίας, δικαιώματα κλπ) και έχει σαν στόχο να ενημερώσει τα υποκείμενα των δεδομένων για την επεξεργασία.
Η παρούσα πολιτική μπορεί να μεταβάλλεται/ επικαιροποιείται. Θα ενημερώνεστε για όλες τις σημαντικές αλλαγές, ενώ κάθε φορά στην ιστοσελίδα/πλατφόρμα suppliers.ifet.gr, θα αναρτάται η έκδοση που ισχύει.
Σας διαβεβαιώνουμε ότι όλες οι πληροφορίες που σας αφορούν, τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο για τους νόμιμους σκοπούς της συλλογής τους.
Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις κάτωθι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων των προμηθευτών (και εργαζομένων τους ανά περίπτωση): Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση έδρας, αριθμός σταθερού τηλεφώνου, αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), Α.Δ.Τ., Α.Φ.Μ., Δ.O.Y., φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, οικονομικά στοιχεία, όπως πχ τιμές προσφοράς, τους όρους και προϋποθέσεις των προσφορών, βασικά στοιχεία αναγνώρισης νόμιμων εκπροσώπων νομικών προσώπων, καθώς και το σύνολο των λοιπών απαιτούμενων δικαιολογητικών που προσκομίζονται όπως άδειες λειτουργίας, φορολογικά έγγραφα, πιστοποιητικά συμμόρφωσης και λοιπά απαραίτητα έγγραφα.
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των προμηθευτών της «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» αποσκοπεί: α. στην εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. β’ ΓΚΠ∆) και ειδικότερα στην κατάρτιση, εκτέλεση, λειτουργία και λύση αυτής και στην εν γένει διαχείριση της, β. στην εκπλήρωση των εννόμων υποχρεώσεών της (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. γ’ ΓΚΠΔ) και γ. στην επίτευξη των εννόμων συμφερόντων της (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. στ’ ΓΚΠ∆), όπως για παράδειγμα η θεμελίωση αξιώσεών της ή αντίκρουση αξιώσεων κατά αυτής ενώπιον Εποπτικών, ανεξάρτητων, δικαστικών, εισαγγελικών, δημοσίων ή/και λοιπών αρχών ή φορέων.
Ειδικότερα, η ΙΦΕΤ ΜΑΕ επεξεργάζεται τα δεδομένα σας με σκοπό τον έλεγχο ποιότητας των υπηρεσιών/προϊόντων που παρέχονται από τους προμηθευτές, την παρακολούθηση πορείας των προσφορών, την επεξεργασία και αξιολόγηση των προσφορών προμηθευτών, την επιβεβαίωση της νομιμότητας και συμμόρφωσης των προμηθευτών, τη διαχείριση και βελτίωση των υπηρεσιών μας, την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη διαδικασία υποβολής προσφορών και την τήρηση των απαραίτητων αρχείων για τη έννομη λειτουργία μας.
Οι νομικές βάσεις της επεξεργασίας είναι κατά περίπτωση : (α) Το έννομο συμφέρον μας, (β) Η συμμόρφωσή μας με υποχρεώσεις που απορρέουν από τον νόμο, (γ) Η εκτέλεση (κατάρτιση, λειτουργία, λύση) της μεταξύ μας σύμβασης και (δ) η συγκατάθεσή σας.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε, μπορεί να διαβιβασθούν σε τρίτους, στους οποίους η «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της ή με τους οποίους συνεργάζεται. Ειδικότερα:
Δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε Τραπεζικά ιδρύματα, σε παρόχους προϊόντων ή/και υπηρεσιών πληροφορικής ή/και υποστήριξης πάσης φύσεως πληροφοριακών και ηλεκτρονικών συστημάτων και δικτύων, σε οικονομικούς συμβούλους-λογιστές, σε εταιρείες άμεσης αλληλογραφίας/ταχυμεταφορών, σε δικηγορικές εταιρίες, σε παρόχους υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης.
Σε ειδικές περιπτώσεις, τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων των δεδομένων ενδέχεται επίσης να διαβιβαστούν σε τρίτους: Ελεγκτές για ζητήματα χρηματοοικονομικών αναφορών, σε αρμόδιες εποπτικές ή δικαστικές αρχές, εφόσον αυτό επιβάλλεται από το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό πλαίσιο ή από δικαστική απόφαση, στη Διαύγεια, ενώπιον των δικαστηρίων για την άσκηση και υπεράσπιση των δικαιωμάτων της «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.».
Η «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης σε χώρες όπου δεν υπάρχει κατάλληλο καθεστώς προστασίας δεδομένων. Ωστόσο, σε περίπτωση που θα χρειαστεί να πραγματοποιηθεί μια τέτοια διαβίβαση δεδομένων, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια, π.χ. με τη χρήση τυποποιημένων ρητρών προστασίας δεδομένων (Standard Contractual Clauses, SCC), θεσπιζομένων από την Επιτροπή.
Η «ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.» ενδεικτικά και όχι περιοριστικά :